Handvest voor de bescherming van de privacy
1 De verwerkingsverantwoordelijke
“De verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens die op u betrekking hebben, is Lisam Systems SA.
Lisam EHS Software SA is een dienstverlenend bedrijf naar Belgisch recht, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is
Rue Jean Jaurès 5, 7190 Ecaussinnes, Belgique.
en de operationele vestigingen bevinden zich op:
- Rue du Bosquet, 8, 1400 Nivelles, Belgique
- Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem, Belgique.
Ze is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0785.569.247.
Het bedrijf voert de volgende activiteiten uit:
Lisam EHS Software SA is een Belgisch bedrijf dat softwareoplossingen ontwikkelt voor de regelgevende naleving op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu (HSE) en voor duurzaamheid (ESG). Daarnaast ook oplossingen voor tijdbeheer.
Pour plus de détail, voir notre site https://time.lisam.com/ . Vous pouvez également nous contacter via notre formulaire de contact (lien: ici).
2 De verwerking van uw persoonsgegevens
Het respecteren van uw privacy is een prioriteit voor Lisam Systems SA.
Wij zijn ons bewust van en besteden aandacht aan uw recht om geïnformeerd te worden over de wijze waarop gegevens en informatie die u persoonlijk kunnen identificeren, zoals uw naam, voornaam, adres, geboortedatum, telefoonnummers, e-mailadres, enz. (« uw Gegevens »), worden verwerkt. Deze gegevens kunnen worden verzameld bij het raadplegen van onze website (inclusief onze mobiele applicaties) of bij het gebruik van onze diensten.
Dit Privacycharter legt uit hoe wij uw Gegevens gebruiken en welke maatregelen wij nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid ervan te waarborgen.
De Gegevens waartoe wij toegang hebben, kunnen op verschillende manieren worden verzameld
- ofwel die u ons vrijwillig verstrekt,
- ofwel via gereguleerde toegang tot authentieke openbare bronnen,
- ofwel afkomstig zijn van uw website,
Dit geldt ook voor de gegevens die worden verzameld tijdens uw navigatie op onze website of tijdens het gebruik van onze diensten zonder dat u deze actief aan ons verstrekt (meer informatie onder “Beheer van cookies”).
Sommige gegevens moeten verplicht worden verstrekt, andere zijn optioneel. In deze gevallen kan de toegang tot bepaalde inhoud worden geweigerd als u weigert de gevraagde gegevens te verstrekken.
Uw gegevens worden verzameld en verwerkt in volledige overeenstemming met de geldende Belgische wetgeving, voornamelijk de Belgische wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, alsook de EU-verordening 2016/679 vanaf de inwerkingtreding op 25 mei 2018.
Door dit Privacycharter te accepteren, geeft u toestemming voor de verwerking van uw gegevens onder de voorwaarden en volgens de modaliteiten zoals uiteengezet in dit Privacycharter.
3 Beheer van cookies
Cookies zijn kleine informatiebestanden die automatisch op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt, en die een uniek identificatienummer bevatten. Deze cookies vergemakkelijken de toegang tot de website en de navigatie, en verhogen de snelheid en efficiëntie van het gebruik ervan. Ze kunnen ook worden gebruikt om de website af te stemmen op uw persoonlijke voorkeuren. Daarnaast maken cookies het mogelijk om het gebruik van een website te analyseren om eventuele problemen te identificeren en te verhelpen.
De configuratie van de meeste webbrowsers stelt u in staat om cookies te accepteren of te weigeren, en om elke keer een melding te krijgen wanneer een cookie wordt gebruikt. U bent vrij om deze cookies te weigeren, hoewel dit een optimale navigatie en de functionaliteit van de diensten op de website kan beïnvloeden. Voor meer informatie kunt u de helpfunctie van uw browser raadplegen.
Alle toegewezen cookies worden automatisch verwijderd aan het einde van een gebruikerssessie.
Op de website van Lisam EHS Software SA worden de cookies die de taalkeuze(s) bepalen niet automatisch verwijderd.
Bovendien kan elk gebruik van onze diensten worden gelogd.
Dit betekent dat de volgende gegevens kunnen worden verzameld:
- Het IP-adres dat u op het moment van de verbinding is toegewezen;
- De data en tijdstippen van toegang tot de diensten;
- geraadpleegde pagina’s over een bepaalde periode ;
- De eventueel gebruikte browser;
- Het platform en/of het besturingssysteem dat op uw computer is geïnstalleerd;
- De zoekmachine en de zoekwoorden die gebruikt zijn om de website van de dienst te vinden;
- De gedownloade bestanden;
- De taalkeuze;
- De website via welke u bent binnengekomen.
Deze gegevens worden alleen verwerkt om het aantal gebruikers van de verschillende onderdelen van de diensten te kennen en om de inhoud van de diensten te verbeteren.
Ze zullen nooit worden gebruikt voor profilering.
4 De doeleinden van de verwerking van uw gegevens
Lisam EHS Software SA verzamelt en verwerkt uw gegevens uitsluitend voor specifieke en beperkte doeleinden, namelijk om:
- Het nakomen van haar contractuele verplichtingen
- Het nakomen van haar wettelijke verplichtingen
- Informer ses clients et utilisateurs de l’évolution de ses produits
5 Bewaartermijn van uw gegevens
Lisam EHS Software bewaart uw gegevens alleen zolang als redelijkerwijs nodig is voor de nagestreefde doeleinden en in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
6 Mededeling van uw gegevens
Gegevens kunnen worden doorgegeven aan onderaannemers, personen die in onze naam of voor onze rekening handelen, met het oog op verwerkingen in overeenstemming met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld (bijvoorbeeld het afdrukken van facturen).
Lisam EHS Software SA Zorgt ervoor dat de onderaannemers hetzelfde beschermingsniveau garanderen als zijzelf en Lisam EHS Software SAvereist een contractuele garantie dat deze onderaannemers uw gegevens uitsluitend zullen verwerken voor het toegestane doel, met de vereiste discretie en beveiliging.
7 Recht op toegang, rectificatie en verzet
Lisam EHS Software SA hecht er grote waarde aan dat u de controle over uw gegevens behoudt. Daarom kunt u te allen tijde de gegevens die u aan ons hebt verstrekt corrigeren, aanvullen of verwijderen.
In overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de EU-verordening 2016/679 vanaf de toepassing ervan op 25 mei 2018, hebt u het recht op toegang tot, bijwerking, correctie of verwijdering van uw gegevens.
U kunt, met duidelijke vermelding van het onderwerp van uw verzoek, uw ondertekende aanvraag schriftelijk indienen, vergezeld van een kopie van een identiteitsbewijs, naar het adres van een van onze operationele vestigingen of per e-mail sturen naar het volgende adres: dpo@lisam.com.
8 Beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens
Toegang tot uw gegevens is beperkt tot onze werknemers die deze moeten kennen en die strikte vertrouwelijkheidsnormen in acht nemen bij het verwerken van uw gegevens.
Om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je gegevens te garanderen, hebben we de hoogste beveiligingsnormen geïmplementeerd en werken we alleen met onderaannemers die zich ook aan deze normen moeten houden.
9 Overdracht van uw gegevens naar het buitenland
Lisam EHS Software SA verstrekt uw gegevens nooit aan landen buiten de Europese Unie die geen passend beschermingsniveau bieden in de zin van de wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, evenals de EU-verordening 2016/679 vanaf de toepassing ervan op 25 mei 2018.
Lisam EHS Software SA kan gegevens doorgeven aan een derde land. In dat geval zorgen wij ervoor dat dit land een “adequaat” beschermingsniveau voor persoonsgegevens garandeert (artikel 68). Derde landen die worden beschouwd als het bieden van een “adequaat” beschermingsniveau worden door de Europese Commissie erkend, die na analyse van de gegevensbescherming door een staat kan besluiten een besluit te nemen waarin wordt aangegeven dat deze staat ontvanger van gegevens kan worden.
10 Communicatie en informatie
Zoals hierboven vermeld, zullen uw gegevens door Lisam EHS Software SAom haar klanten en gebruikers te informeren over de evolutie van haar producten en diensten.
11 Hyperlinks naar andere websites
Onze websites kunnen hyperlinks bevatten naar andere websites die niet worden beheerd of gecontroleerd door Lisam EHS Software SA.
Daarom kan Lisam EHS Software SA niet verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud van dergelijke websites, noch voor het gegevensbeschermingsbeleid van derden die deze sites beheren en dat kan verschillen van het onze.
12 Wijziging van het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit Privacycharter te wijzigen om te voldoen aan de geldende privacywetgeving of om het aan te passen aan onze praktijken.
We nodigen u daarom uit deze regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen. Nieuwe versies worden geüpload naar onze website, waarbij de datum in de laatste paragraaf wordt aangepast.
Wij zullen geen wijzigingen aanbrengen die het beschermingsniveau van uw rechten, zoals gegarandeerd in dit Privacycharter, verminderen zonder uw voorafgaande toestemming.
Voor meer informatie over het gebruik van de website nodigen wij u uit onze “Algemene voorwaarden” aandachtig te lezen.