Een geoptimaliseerd beheer van de werktijd van medewerkers is essentieel voor elke onderneming.
Om dit doel te bereiken, kiezen steeds meer organisaties ervoor om een badgeklok in hun bedrijfsruimtes te installeren.Maar waarvoor dient dit apparaat precies? Over welke functies beschikt het? En hoe kiest u het juiste model?Ontdek hieronder de belangrijkste inzichten.
Wat is een badgeklok ?
Zoals de naam al doet vermoeden, is een badgeklok een apparaat waarmee medewerkers hun aanwezigheidstijden op de werkvloer kunnen registreren.
Het systeem geeft leidinggevenden inzicht in de aankomst- en vertrektijden van werknemers.
Vroeger maakten bedrijven gebruik van een manuele prikklok. Het gebruik ervan was echter sterk beperkt, omdat het enkel toeliet om de duur van de werktijd te registreren.
Bovendien moesten de gegevens handmatig worden afgedrukt door de HR-afdeling voor verdere verwerking.
Om dit probleem op te lossen, zijn bedrijven overgestapt op het gebruik van een badgeklok.
Dit apparaat is een elektronische prikklok die is uitgerust met een badgelezer.
Werknemers registreren hun aanwezigheid door hun badge, voorzien van een RFID-chip, te scannen via een speciaal terminal.
De gegevens van hun aankomst- en vertrektijden worden automatisch opgeslagen in een softwaretoepassing.
De HR-afdeling hoeft deze informatie enkel nog te verzamelen om de gewerkte uren nauwkeurig op te volgen.
Dit apparaat is verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen.
U vindt modellen voor wandmontage, losse toestellen of apparaten die bevestigd kunnen worden met plakstrips.
Ze kunnen werken op batterijen of aangesloten worden op het elektriciteitsnet.
Sommige apparaten zijn uitgerust met een kleurenscherm of een zwart-wit scherm, een toetsenbord, intern of extern geheugen, enzovoort.
Het is aan u om de juiste keuzes te maken.
Welke soorten badgeklokken zijn er beschikbaar op de markt?
Er is een ruime keuze aan badgeklokken op de markt.
U kunt kiezen voor een eenvoudig model digitale prikklok.
In het digitale tijdperk is deze uitgerust met een terminal die prikkaarten leest.
Daarnaast beschikt het over software die de gewerkte uren registreert.
De gegevens worden vervolgens door de HR-afdeling opgehaald voor diverse administratieve doeleinden.
U kunt ook kiezen voor een draagbare prikklok.
Deze oplossing is vooral geschikt voor uw medewerkers die regelmatig onderweg zijn.
Het kan een mobiel apparaat zijn dat geen elektronische prikkaart vereist.
In sommige gevallen kan deze vervangen worden door een applicatie.
Deze is toegankelijk via een smartphone en kan een mobiel apparaat vervangen.
De applicatie biedt onder andere functies die het werk vergemakkelijken, zoals GPS-tracking en de mogelijkheid om het rooster of salarisgegevens te raadplegen.
Tot slot is er de biometrische prikklok.
Dit apparaat analyseert verschillende lichamelijke kenmerken, zoals vingerafdrukken of het netvlies.
Houd er rekening mee dat het gebruik ervan in Frankrijk streng gereguleerd wordt door de arbeidswetgeving.
Desondanks is het een zeer betrouwbaar apparaat dat een kaartgebaseerde prikklok kan vervangen.
Wat zijn de voordelen van het installeren van een badgeklok in uw organisatie?
De afgelopen jaren is de badgeklok sterk in populariteit toegenomen. Dit is des te belangrijker nu de Arbeidswetgeving van bedrijven vereist dat zij de gewerkte uren van hun medewerkers nauwkeurig controleren.Het kiezen van het juiste type apparatuur vereist echter een grondige analyse om het beste model te selecteren voor een geoptimaliseerd personeelsbeheer.
Een badgeklok zal het personeelsbeheer verbeteren en zorgt ervoor dat u voldoet aan de nieuwste arbeidswetgeving.Met dit soort apparaat houdt u nauwkeurig de aanwezigheidstijden van uw medewerkers bij.Zo weet u precies of zij dagelijks op tijd komen en zich aan het vastgestelde rooster houden.
Dankzij deze controle kunnen de HR-medewerkers hun taken nauwkeuriger uitvoeren.
Uw HR-team kan een precieze telling maken van de door elke werknemer gewerkte uren.
Dit geldt ook voor de tijd die aan professionele of andere activiteiten wordt besteed.
Met een badgeklok bent u ook rechtvaardiger tegenover al uw medewerkers.
De verzamelde gegevens stellen u in staat een evenwichtige verdeling van de werktijden binnen uw verschillende afdelingen te waarborgen. Tot slot is dit apparaat een waardevolle troef bij geschillen.
Dankzij de dagelijkse registratiegeschiedenis kan worden vastgesteld welke partij gelijk heeft
Welke punten moet u in overweging nemen voordat u een badgeklok kiest
Het kiezen van een geschikte badgeklok is essentieel.Toch moet u bij uw selectie ook rekening houden met enkele belangrijke factoren. Begin met het aantal medewerkers. Een KMO heeft doorgaans geen behoefte aan een geavanceerd model, zoals een mobiele of biometrische klok.Dat betekent echter niet dat u een handmatig systeem moet gebruiken.
De aard van uw bedrijf is eveneens een belangrijke factor. Elke sector vereist een specifiek registratiesysteem. U moet uw keuze afstemmen op de werkomstandigheden van uw medewerkers.
Het kan zijn dat zij op kantoor werken, in een fabriek of vaak onderweg zijn.
Tot slot bepalen de werktijden binnen uw bedrijf uw keuze. Als u nachtarbeid, deeltijdwerk of overuren toepast, heeft u een geavanceerd apparaat nodig. Een te eenvoudig model is niet geschikt om deze diverse en complexe gegevens te verwerken. Ga ervan uit dat een vaste in- en uitkloktijd kan worden verwerkt door een basisbadgeklok.
Mocht u moeite hebben met het kiezen uit de vele beschikbare modellen, vraag dan advies aan een specialist van Lisam Time.
