Arbeidstijdregistratie in het voordeel van werknemers?
Wat arbeidstijd betreft, is de Europese rechtspraak al zeer beschermend ten opzichte van werknemers.
Toch kwam het onderwerp opnieuw onder de aandacht na een incident in Spanje. In dit geschil stond een vakbond tegenover Deutsche Bank SAE. Sindsdien heeft de registratie van arbeidstijd veel stof doen opwaaien.Het Europees Hof van Justitie (HvJ-EU) heeft zich uitvoerig over deze kwestie gebogen. Na een duidelijk standpunt te hebben ingenomen, heeft het Hof een definitieve en bindende uitspraak gedaan.
Sindsdien wordt de registratie van gewerkte uren nauwlettend in de gaten gehouden.
De Spaanse arbeidswet verplicht werkgevers niet om arbeidstijd systematisch te registreren.
Bedrijven hoeven enkel maandelijks een overzicht te geven van het aantal gepresteerde overuren.
Toch heeft een onderzoeksbureau een studie uitgevoerd die tot een verrassende conclusie leidde.
Uit deze discreet verzamelde gegevens bleek dat de helft van de overuren zelfs niet geregistreerd wordt.
Het sprekende voorbeeld van Deutsche Bank SAE in Spanje illustreert deze realiteit op treffende wijze.
Voor de rechtbank werd de Spaanse bank verweten geen systeem te hebben ingevoerd voor de registratie van arbeidstijd. Nochtans schrijft de Europese richtlijn duidelijk voor dat de gewerkte uren nauwkeurig gemeten moeten worden. De zaak werd voorgelegd aan het Europees Hof van Justitie, dat zich grondig over het dossier heeft gebogen. Als gevolg van deze juridische confrontatie heeft het Hof op 14 mei 2019 een spraakmakend arrest uitgesproken, waarbij Deutsche Bank SAE in het ongelijk werd gesteld.
Naar aanleiding daarvan worden de lidstaten ertoe verplicht een nieuw wettelijk kader aan werkgevers op te leggen. Dit baanbrekende besluit lijkt in het voordeel van de werknemers uit te vallen.
De registratie van gewerkte uren
Naar aanleiding van deze ontwikkelingen doen organisaties inspanningen om een doeltreffende manier te vinden voor het beheer van arbeidstijd en humanresourcesbeheer. Bedrijven stellen zich vooral organisatorische vragen. Hoe kan arbeidstijd op een efficiënte manier worden beheerd?
Belangrijker nog: hoe kan arbeidstijd betrouwbaar worden gemeten in het licht van de Europese richtlijn over arbeidstijd? Dit aspect is van cruciaal belang, vooral met het oog op een correcte registratie van gewerkte uren.
Hoe kan men zijn arbeidstijd beheren in het licht van deze verplichting, en op welk systeem kan men vertrouwen om fouten te vermijden? Bovendien moet ook rekening worden gehouden met de aanbeveling van het Europees Parlement. Het gaat om een richtlijn die voorziet in specifieke wetgeving voor elke werknemer. Deze wet bepaalt dat elke werknemer recht heeft op een maximale grens voor de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd. Daarnaast worden ook de minimale duur van dagelijkse pauzes en de wekelijkse rusttijden vastgelegd. Al deze parameters moeten dus correct geïntegreerd worden in het arbeidstijdregistratiesysteem.
Dit kader is echter beperkend wanneer men een betrouwbaar en toegankelijk systeem wil opzetten om de arbeidstijd te organiseren. Vooral als de Europese richtlijn de controle op de arbeidstijd zou toevertrouwen aan de politie. Deze beperkingen leggen vooral kaders vast om de veiligheid en gezondheid van de werknemer te waarborgen. Desalniettemin is bepaald dat de lidstaten vrij zijn om de modaliteiten van hun systeem zelf te kiezen en vast te leggen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van elke sector.
Het leven gemakkelijker maken met badgeersystemen en tijdklokken
Het beheer van arbeidstijd en humanresourcesbeheer is een arbeidsintensieve taak waar HR-verantwoordelijken vaak moeilijkheden mee ondervinden. Gelukkig biedt technologie ons hulpmiddelen om de complexiteit van HR-management te vereenvoudigen. Sinds de komst van de cloud maken badgeersystemen en tijdklokken ons leven een stuk eenvoudiger. Deze tools zijn dan ook onmisbaar geworden voor een efficiënte organisatie van de arbeidstijd.
Deze apparaten stellen ons in staat om de prestaties van onze werknemers te volgen en nog veel meer.
Tijdklokken en badgeersystemen zorgen ervoor dat het hele bedrijf de werktijden respecteert. Ze helpen bij het organiseren van de inkomende en uitgaande stromen om de arbeidstijd te optimaliseren. Ze maken het mogelijk om afwezigheden en vertragingen te beheren. De resultaten die deze tools opleveren, hebben een significante impact op de productiviteit van het bedrijf.
Er zijn verschillende soorten badgeersystemen en tijdklokken.
In tegenstelling tot mechanische apparaten, die zwaar in gebruik zijn, zijn digitale systemen aanzienlijk efficiënter en bieden ze een ongeëvenaard gebruiksgemak.
