Le fonctionnement d’une entreprise repose surtout sur une bonne organisation. Pour faciliter cette dernière, la gestion du temps et des activités (GTA) fait partie des fondamentales. L’utilisation d’un outil de gestion de temps comme un logiciel GTA permet d’améliorer l’ensemble du processus RH. Aussi, elle assure l’optimisation des opérations de gestion de temps du côté des managers, ainsi que des collaborateurs.
Quels sont les enjeux de la planification des ressources ?
Gestion des temps et gestion des ressources s’avèrent des notions étroitement liées. Elles le sont tout particulièrement en termes de besoins internes et externes. L’organisation des plannings influe ainsi sur différents domaines : économique, opérationnel et social.
Les enjeux sociaux
Il faut savoir que le bien-être des salariés et l’équilibre vie privée/vie professionnelle, sont aujourd’hui des enjeux de taille. En ce sens, l’objectif de l’utilisation des outils de planification et de gestion du temps est de satisfaire les salariés.
Il s’agit d’une solution efficace pour améliorer la gestion des horaires afin qu’ils soient équitables. Ils doivent entre autres répondre aux contraintes de chaque salarié. Les emplois du temps sont ainsi cohérents et conformes aux règles légales.
Les enjeux économiques et opérationnels
Intégrer le logiciel de gestion du temps aux outils des ressources humaines permet de faciliter les tâches administratives. Celui-ci accélère, voire automatise, certains processus RH. Les collaborateurs se sentent plus impliqués en ayant accès aux nouveaux outils de suivi des heures de travail.
Gestion du temps et des activités au sein d’une entreprise : un facteur de l’engagement collaborateur ?
Un grand nombre de DRH sont convaincus que l’expérience utilisateur joue un rôle clé dans le développement d’une entreprise. Cette affirmation s’appuie sur une étude réalisée en 2020. Pour la majorité d’entre eux, un client n’est autre qu’un collaborateur.
L’importance de la fidélisation des collaborateurs
Richard Branson, fondateur de l’entreprise Virgin Atlantic a bien compris les enjeux de cette expérience collaborateur. Il affirme : « Prenez soin de vos employés, ils prendront soin de votre entreprise ». En effet, le bien-être des salariés influe sur leur productivité, et par conséquent, sur celle de la société.
Malheureusement, le constat est clair. Ces dernières années, on remarque des attentes progressives de la part des collaborateurs. Pourtant, leur engagement diminue. Outre les différents services permettant d’améliorer la qualité de vie au travail, les salariés attendent également l’allègement des heures de travail.
Les services RH proposent aux collaborateurs de prendre part à cette gestion des horaires. Leur solution : des applications dédiées à certaines tâches administratives.
Pourquoi se tourner vers l’automatisation des processus RH ?
L’automatisation des processus RH est une solution incontournable pour toute entreprise souhaitant les optimiser sans négliger le côté humain. Cette automatisation de la GTA consiste à utiliser divers outils de gestion RH.
Ce système permet d’éviter d’effectuer certaines tâches de façon répétitive. Il facilite la planification des RH et l’organisation du temps de travail. Ainsi, chaque service sera conforme aux ressources accessibles, aux attributions et à la charge de travail de chaque salarié.
Les avantages de ces nouvelles technologies sont nombreux. Ces logiciels permettent entre autres de :
- Gagner du temps, et donc plus d’argent ;
- Se concentrer sur des tâches plus importantes et les activités susceptibles d’apporter des retours sur investissement ;
- Éviter les écarts de calcul et la perte de temps que cela peut engendrer pour la correction.
L’automatisation concerne les processus RH liés :
- Aux données personnelles ;
- À la préparation de la paie ;
- À l’organisation des tâches ;
- À l’établissement des congés payés.
Une multitude de logiciels sont disponibles sur le marché. Plusieurs sont adaptés à l’entreprise en fonction de sa taille, qu’il s’agisse d’une grande entité ou d’une PME. À titre d’information, Lisam Time possède une interface extrêmement simple d’utilisation qui répond aux différents besoins en fonction de la taille de l’entreprise.
